Sistema de Consulta de Ordenamientos




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    ENCABEZADO
    [N. DE E. DE CONFORMIDAD CON EL TRANSITORIO SEGUNDO DEL ACUERDO GENERAL RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN, CONSERVACIÓN, VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LOS EXPEDIENTES QUE EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO FORMAN PARTE DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, PUBLICADO EN EL D.O.F. DE 13 DE FEBRERO DE 2020, EL PRESENTE ORDENAMIENTO HA SIDO ABROGADO.]


    LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, DESCRIPCION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL

    ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN: 13 DE FEBRERO DE 2020 (ABROGADO)

    Lineamientos publicados en el Diario Oficial de la Federación, el lunes 15 de febrero de 2010.

    Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Presidencia.- Coordinación de Información, Documentación y Transparencia.

    LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, DESCRIPCION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL

    ID-AR-LI-01-100


    ÍNDICE


    INDICE

    I. OBJETIVO

    II. MARCO LEGAL

    III. CONSIDERANDOS

    IV. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS LINEAMIENTOS


    OBJETIVO


    OBJETIVO

    Establecer los criterios para la organización, descripción y conservación de la documentación contenida y resguardada en los archivos de las Unidades del Tribunal Electoral, a fin de garantizar su integridad y accesibilidad mediante la aplicación de los principios, la metodología y la normatividad en materia archivística.


    MARCO LEGAL


    MARCO LEGAL

    1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

    2. Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

    3. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

    4. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

    5. Ley de Fiscalización Superior de la Federación.

    6. Código Penal Federal.

    7. Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    8. Reglamento del Archivo General de la Nación.

    9. Acuerdo 011/S1 (23-I-2008) de la Comisión de Administración mediante el cual autoriza, entre otras cosas, las estructura organizacional, los diagramas de organización y de puestos de todas las áreas que conforman el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en el cual, el nombre de la Coordinación de Documentación y Apoyo Técnico cambia a Coordinación de Información, Documentación y Transparencia.

    10. Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, aprobado por la Comisión de Administración mediante acuerdo 220/S9 (24-IX-2008).

    11. Acuerdo de la Comisión de Administración por el que se autoriza la publicación de las Disposiciones de Austeridad y Disciplina Presupuestal, así como mejora y Modernización de la Gestión Pública del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

    12. Lineamientos Generales para la Identificación e Integración de los Expedientes del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, 30-VII-2008. Expedidos por la Magistrada Presidenta del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con fundamento en los artículos 191, fracciones XIII y XXVI, y 201, de la ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación; así como 5, Fracción VI, y 10, fracción V, del Reglamento Interno del Tribunal Electoral.

    13. Manual para la Identificación e Integración de Expedientes, 12-VII-1997. Expedido por el Magistrado Presidente del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con fundamento en el artículo 191, fracciones XIII y XXVI, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, relacionado con los numerales 201 fracción I, VIII y XI, de la citada Ley Orgánica; 5, fracción VI, 10, fracciones IV, V y VII del Reglamento Interno del Tribunal Electoral.

    14. Manual del Archivo Jurisdiccional, 12-VII-1997. Expedido por el Magistrado Presidente del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con fundamento en el artículo 191, fracciones XII y XXVI y el artículo 201, fracciones I y XI de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y artículo 5, fracción VI y 10, fracciones IV, V y VII del Reglamento Interno del Tribunal Electoral.

    15. Manual de Procedimientos para la Integración de los Expedientes de los Servidores Públicos del Tribunal Electoral, aprobado por la Comisión de Administración mediante el Acuerdo 319/S116 (18-X-2006).

    16. Manual Específico de Organización de la Coordinación de Documentación y Apoyo Técnico, aprobado por la Presidencia del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación mediante el Acuerdo TEPJF/P/Manuales/04-1/2007 de fecha 7 de noviembre de 2007.

    ACUERDO GENERAL DE LA COMISION DE ADMINISTRACION QUE CONTIENE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, DESCRIPCION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL


    CONSIDERANDOS


    CONSIDERANDOS

    PRIMERO.- De conformidad con las atribuciones que establecen la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el artículo 99, décimo párrafo, la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación en los artículos 186, fracción VII, y 209, fracciones III y IV, y el Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en el artículo 31, fracción I, el Tribunal Electoral cuenta con facultades para dictar su propio régimen interior, así como emitir los acuerdos generales necesarios para su adecuado funcionamiento y administración, con autonomía administrativa y presupuestal que ejerce a través de la Comisión de Administración que tiene a su cargo la administración, la vigilancia y la disciplina, además de velar en todo momento en el ámbito de su competencia, por la autonomía de gestión y el manejo de los recursos de este Organo Jurisdiccional.

    SEGUNDO.- El artículo 6o. constitucional, fracción V establece que los sujetos obligados, el Tribunal Electoral uno de ellos, deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados.

    TERCERO.- En apego al precepto anterior la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, establece que los organismos públicos están obligados a organizar y conservar, en buen estado, los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades, para proveer lo necesario para garantizar el acceso de toda persona a la información, con excepción de la información reservada o confidencial, prevista en los artículos 13, 14 y 18 de dicha Ley, en posesión de los Poderes de la Unión, los órganos constitucionales autónomos o con autonomía legal y cualquier otra entidad federal.

    CUARTO.- La Comisión de Administración en la Novena Sesión Ordinaria, celebrada el 24 de septiembre de 2008, aprobó el Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, mismo que fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de octubre de 2008; dicho Acuerdo recoge en sus artículos 41, fracción VI y 43, segundo párrafo, el tema de los archivos, por lo que resulta necesaria su expedición a efecto de establecer los criterios, mecanismos y procedimientos para la operación del Archivo Institucional.

    QUINTO.- Que atendiendo a lo anterior se elaboraron los presentes Lineamientos, los cuales delimitan las responsabilidades atinentes.


    LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, DESCRIPCION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL


    1


    1.- El contenido de estos Lineamientos es de observancia obligatoria para todas las áreas que conforman el tribunal electoral.


    2


    2.- Para los efectos de interpretación y aplicación del los presentes Lineamientos se entenderá por:

    I. Area Generadora: Unidad del Tribunal Electoral que en el ejercicio de sus funciones y atribuciones genera documentación de archivo que estará bajo su responsabilidad. Esta comprendida desde Dirección de Area hasta las Ponencias, incluyendo a todas las Unidades intermedias.

    II. Comisión de Transparencia: Organo encargado de supervisar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias, en materia de transparencia, protección de datos personales y acceso a la información pública del Tribunal Electoral.

    III. Comité: Comité de Transparencia y Acceso a la Información del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    IV. Coordinación: Coordinación de Información, Documentación y Transparencia.

    V. Guía Simple de Archivos: Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos del Tribunal Electoral, que indica sus características fundamentales conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y sus datos generales.

    VI. Ley: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

    VII. Organos de Transparencia: Los establecidos en el Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en su artículo 25.

    VIII. Servicios Generales: Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales de la Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral.

    IX. Tribunal Electoral: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

    X. Unidad o Unidades: Presidencia, Ponencias de la Sala Superior, Secretaría General de Acuerdos, Secretaría Administrativa, Contraloría Interna, Coordinaciones, Centro de Capacitación Judicial Electoral, Subsecretaría General de Acuerdos, Salas Regionales, Direcciones Generales, Delegaciones Administrativas; áreas que llevan a cabo actividades para el cumplimiento de objetivos, tareas y programas del Tribunal Electoral.


    3


    3.- El Archivo Institucional del Tribunal Electoral se integrará por el Archivo Jurisdiccional y el Archivo Administrativo, ambos se dividirán de acuerdo a su ciclo de vida, en Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.


    4


    4.- Formarán parte del Archivo Institucional todos los documentos de archivo que las Unidades hayan generado o recibido en diversos soportes, en cualquier época o conservados en el ejercicio de sus funciones y atribuciones.


    5


    5.- La organización, descripción y conservación del Archivo Institucional se llevará a cabo con base en la metodología archivística, la normatividad nacional aplicable y los estándares internacionales en la materia.

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